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個人情報の取り扱いについて

当社は、「個人情報保護方針」に従い、取得したお客様のお名前、国籍、生年月日、パスポートNo、住所、電話番号、メールアドレス、性別等の個人情報を以下のように取り扱います。
なお、個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合がございますことをご承知おきください。

1.利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報について、下記の目的で利用いたします。
①お客様との旅行契約締結手続きのため。
②お客様とのご連絡のため。
③お客様がお申込みいただいたご旅行に関して運送、宿泊等の諸手続きのため。
④当社の旅行契約上の責任において事故時の費用等を担保する保険の手続きのため。
⑤お客様がお申込みいただいたご旅行その他の提供させていただくサービスの手配、及びそれらサ
ービスの受領のため。
⑥旅行商品、キャンペーンのご案内をさせていただくため。
⑦統計資料を作成するため。

2.個人情報の安全管理対策
当社は、適切な安全対策を実施することにより、個人情報の漏えい、滅失および毀損の防止に努めます。また、従業員に対する教育を定期的に実施いたします。

3.個人情報の第三者への提供
お客様がお申込みいただいたご旅行その他の提供させていただくサービスの手配等利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報(氏名、国籍、生年月日、パスポートNo.等)を、ファックス、メールにて運送業者、宿泊施設等に提供いたします。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社が保有するお客様の個人情報について、利用目的の通知、開示を請求することができます。内
容に誤りがある等の場合は、訂正・追加または削除・利用停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。
なお、利用目的の通知・開示につきましては、所定の手数料をいただく場合がございます。
開示等につきましては、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

5.開示対象個人情報に関する事項
(1) 事業者名称
株式会社ポラリスジャパン
(2) 個人情報保護管理者
朝倉 英二
連絡先:個人情報相談窓口
(3) すべての開示対象個人情報の利用目的
従業員情報:労務管理のため
応募者情報:採用選考のため
取引先情報:業務連絡のため
(4) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報相談窓口
(5) 開示の手続
「4.個人情報の開示・訂正・利用停止について」に記載

6. 当社ホームページは、法律の異なる全世界の国々からアクセスすることが可能ですが、当社ホームペ
ージのご利用に関しては、日本国の法律が適用されるものとします。

【個人情報相談窓口】
電話番号:03-5985-4391
受付時間:平日10:00~19:00

制定日:平成27年4月1日
株式会社ポラリスジャパン
代表取締役 朝倉 英二

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